Assemblee prima di cena? Sì, grazie! Ecco perchè…

Questa è stata una di quelle decisioni che per tanti anni ci ha tenuto sulle spine… Da una parte c’era lo status quo, dall’altra la voglia di innovare e di migliorare il nostro lavoro e la nostra vita.

Le convinzioni, radicate in noi, e nella maggior parte dei condòmini, erano: “si è sempre fatto così, quindi si può solo fare così, assemblee dopo cena”; o anche “se la faccio prima di cena, non verrà nessuno”; o ancora “Le persone lavorano, e preferiscono dopo cena.”

Poi abbiamo preso coraggio, ci abbiamo provato e ci siamo resi conto che le assemblee in orario preserale, funzionano. E funzionano anche bene! Molti sono i motivi che abbiamo trovato per tentare questo nuovo approccio, molti altri sono quelli che abbiamo scoperto facendolo. Ti elenco alcuni dei vantaggi e delle credenze che abbiamo scardinato:

incontrandoci prima di cena, le persone hanno fame e hanno voglia di tornare a casa, quindi si va dritti al punto, senza perdite di tempo inutili e divagazioni infinite. Diamo così più valore al tempo di tutti, nostro e tuo, utilizzando solo quello necessario. Contrariamente, quando le assemblee le facevamo dopo cena, le persone erano rilassate e ci si trovava spesso a parlare di niente per ore …

abbiamo riscontrato un aumento delle presenze, da quando le assemblee le facciamo prima di cena. Questo significa più partecipazione alle decisioni del condomìnio, più condivisione e maggiore consapevolezza della vita condominìale. La spiegazione che ci siamo dati è che la maggior parte delle persone è già fuori casa e gli è più facile venire in assemblea. Diversamente rientrando a casa per cena, poi si incontra più resistenza a dover uscire di proposito solo per la riunione del condomìnio. La durata media delle nostre assemblee si è dimezzata cambiando fascia oraria, passando da circa 3 ore a un’ora e mezza;

un mito che abbiamo sfatato è quello che voleva le persone ancora impegnate nel loro lavoro all’orario dell’adunanza. Premesso che le assemblee di solito le facciamo alle 19, non alle 15:30, la maggior parte delle persone ha finito di lavorare. Per quelle poche che ancora lavorano a quell’ora, si ha tutto il tempo di organizzarsi: la convocazione viene spedita in anticipo e si riesce quindi a programmare un cambio turno o un permesso orario. D’altronde, perchè vale la pena prendere un permesso per un appuntamento dal dentista e non per l’assemblea del tuo condomìnio?

un vantaggio indiretto che abbiamo trovato, è che le persone, proprio perchè magari hanno preso permesso, o fatto un cambio turno, in un certo senso diano più importanza alla cosa. Secondo il cosidetto principio di coerenza, hanno preso un impegno, hanno fatto uno sforzo per esserci e quindi danno più valore all’incontro che si svolgerà. Vengono per fare qualcosa di importante, non per passare una serata diversa dalle altre. Anche per questo probabilmente le assemblee durano meno;

svolgendo gli incontri in orario preserale abbiamo anche notato che sia noi che i clienti siamo letteralmente più svegli. L’orario post cena porta con se l’inevitabile abbiocco dovuto alla digestione e all’orario;

l’ultimo vantaggio (che in tutta onestà per noi vale molto di più, trattandosi di 3 sere a settimana e non di una all’anno come per te) è che si rientra prima a casa e si ha così più tempo da dedicare alla propria famiglia o comunque ai propri interessi.

Questi erano i principali vantaggi che abbiamo trovato nello svolgere le assemblee prima di cena, anzichè dopo, riscontrando anche il favore della quasi totalità dei nostri condòmini, diversamente dalle nostre migliori aspettative…

Ti rigrazio per avermi letto.

Paolo Campi